Als je nog moet gaan beginnen met schrijven zit je waarschijnlijk naar de knipperende cursor op een leeg document te staren. Voor jou heb ik het beste advies dat ik zelf ook heb ontvangen over schrijven:
Voor wie al een gevulde website heeft, kijk eens met een kritisch oog naar de bestaande content. Spreken het taalgebruik en schrijfstijl jouw ideale klant wel aan? Zijn de teksten makkelijk te lezen en zijn de pagina’s overzichtelijk ingedeeld?
In dit artikel laat ik zien hoe je de bestaande teksten op je website kunt verbeteren om ze begrijpelijker te maken voor je bezoekers.
Tips voor het schrijven van betere teksten voor je professionele website:
Weet voor wie je schrijft
Voordat je ook maar een letter op papier gaat zetten, moet je eerst bedenken voor wie je schrijft. Wie is jouw doelgroep? Dat hangt helemaal af van het soort onderneming dat je hebt en de diensten die je aanbiedt. Wie zijn jouw klanten, welke problemen hebben ze, en hoe help jij om die problemen op te lossen?
Creëer een “persona” voor jouw website bezoekers – dat is een profiel van jouw ideale klant. Hou dit profiel altijd in gedachten terwijl je schrijft en richt je direct tot hem of haar. Leer meer over het gebruik van persona’s met het artikel “Zo maak je de ideale buyer persona” op FrankWatching.
Bepaal het doel van iedere pagina
Je website is niet alleen maar een mooie etalage. Het heeft een doel, je wilt er iets mee bereiken. Iedere pagina heeft zo zijn eigen functie in het bereiken van dit doel. De homepage bijvoorbeeld geeft een overzicht van je diensten en nodigt de bezoeker uit om jouw site verder te verkennen. Een blogpost trekt nieuwe bezoekers aan, en een sales pagina is voor de verkoop. Door het doel van ieder pagina te begrijpen, kun je bepalen hoe je de content op je website overzichtelijk kunt onderverdelen. Verwijder elementen van de pagina die de aandacht van het doel afleiden. Zet je Facebook feed niet op de sales pagina. Als een bezoeker op Facebook terecht komt, ben je hem gegarandeerd kwijt.
Gebruik kopjes en paragrafen
De meeste mensen scannen even snel over een tekst om te bepalen of het iets is dat ze interesseert. Maak een pagina overzichtelijk door de content onder te verdelen in paragrafen en maak gebruik van kopjes. Bezoekers kunnen zo direct de informatie vinden waarnaar ze op zoek zijn zonder eerst de hele pagina door te hoeven ploegen. Kijk maar naar wat ik in deze blogpost heb gedaan. Je kunt direct zien waar een paragraaf overgaat.
Schrijf in korte en eenvoudige zinnen
Door eenvoudige taal te gebruiken zijn teksten makkelijker te lezen en beter te begrijpen. Je wilt een boodschap overbrengen en die kan snel verloren gaan in lange en complexe zinnen. Maak gebruik van korte zinnen en wees niet bang om interpunctie te gebruiken. Een trucje om een lange tekst in stukjes op te breken is door het hardop voor te lezen. Als je praat is het makkelijker om te bepalen waar je er een punt achter kunt zetten.
Schrijf in begrijpelijke taal
Wees voorzichtig met het gebruik van vakjargon. Begrijpen jouw klanten het nog als je met moeilijke termen gaat strooien? Denk terug aan de persona die je van jouw ideale klant gemaakt hebt. Vervang dure woorden door meer alledaags synoniemen. Een handig hulpje voor het vinden van synoniemen is mijnwoordenboek.nl.
Beperk het gebruik van passieve zinnen
Vaak gebruiken we passieve zinnen zonder dat we het in de gaten hebben.
In een passieve of lijdende zin is het onderwerp niet actief, maar ondergaat een handeling. Passieve zinnen zijn vaak vaag omdat het niet altijd duidelijk is wie de handeling uitvoert en dat maakt de tekst onpersoonlijk. Een actieve zin is direct, persoonlijk en makkelijker te begrijpen.
Een voorbeeld van een passieve zin en een actieve zin:
– Volgend jaar zal de B&B uitgebreid worden met nieuwe kamers.
– Wij gaan de B&B volgend jaar uitbreiden met nieuwe kamers.
De SEO plugin Yoast is een handig hulpmiddel om lijdende zinnen in je teksten op te sporen. Het geeft aan welke zinnen passief zijn en of je de actieve vorm voldoende gebruikt.
Controleer spelling en grammatica
Controleer voordat je de tekst publiceert of de spelling en grammatica correct zijn. Een website die vol staat met tikfouten, verkeerd gespelde woorden en grammaticale fouten staat, maakt beslist geen professionele indruk. Schrijf je teksten eerst in Word of een ander programma met een spellingscontrole. Voor Engelse teksten is Grammarly het ultieme hulpmiddel om je schrijfsels te verbeteren. Een minder complete Nederlandse variant is LanguageTool.
Conclusie
Publiceer nooit een nieuwe blogpost of pagina zonder de tekst eerst nauwkeurig te editen. Lees de pagina nog een tweede of een derde keer door en verbeter fouten of pas je schrijfstijl aan. Sla het editen van je content nooit over, want het is de belangrijkste fase van het hele schrijfproces.
Nog even in het kort:
- Weet voor wie je schrijft
- Bepaal het doel van iedere pagina
- Gebruik kopjes en paragrafen
- Schrijf in begrijpelijke taal
- Beperk het gebruik van passieve zinnen
- Controleer spelling en grammatica
Als je vragen hebt over het beheer van je website, dan help en ondersteun ik je graag. Het eerste kennismakingsgesprek is gratis, stuur me een berichtje om van start te gaan.
